GESTION DES DONNEES PERSONNELLES

1. Finalités du Traitement

Vos données sont collectées sur la base du consentement. Ce consentement peut être retiré à tout moment, étant précisé que le retrait du consentement n’a pas d’effet rétroactif sur le traitement déjà effectué.

Cette plateforme permet aux salariés de la SNCF ayant un numéro de CP et/ou une adresse email professionnelle de s’authentifier afin de :

  • Gérer l’identification de chaque utilisateur,
  • Gérer l’annuaire des utilisateurs du site,
  • Gestion de l’information des utilisateurs,
  • Gérer les dépôts de réussite,
  • Gérer le vote,
  • Faire parvenir aux éventuels gagnants d’un « INSTANT GAGNANT » leur dotation (adresse / email perso),
  • Réaliser des statistiques anonymes visant à faire des mesures de fréquentation du site :
    • par métier
    • par activité
    • par établissement.
    • Par langue
    • Par pays

Vos données personnelles ne sont pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus.

2. Bases juridiques du Traitement

La base juridique du Traitement est le consentement de l’utilisateur.

3. Données collectées

3.1 Données indirectement fournies par l’Utilisateur

Les données sur les utilisateurs concernés, collectées indirectement sur le site, sont les Informations issues du RID et remontées via le jeton de connexion SSO de la Fédération d’identité SNCF lors de l’authentification sur le site.

Les données collectées sont :

  • Civilité
  • Prénom
  • Nom
  • Adresse de l’établissement (pour livraison kit candidat)
  • email professionnel

3.2 Données directement fournies par l’Utilisateur

Les données sont collectées directement auprès des utilisateurs concernés sur le site via le formulaire d’inscription pour permettre leur participation à la démarche Trophées.

Quel que soit le mode d’authentification sur le site, l’utilisateur devra renseigner les champs suivants :

  • Fonction (texte libre),
  • Métier (table de référence des métiers),
  • Activité (liste),
  • Territoire (liste),
  • Pays du poste : (table de référence des pays ou liste restreinte),
  • Langue : FR/EN,
  • Clé d’identification métier (pour les utilisateurs souhaitant se connecter mais dont l’email ne figure pas dans la liste des domaines SNCF).

Les données collectées directement lors du dépôt d’une réussite :

  • Etablissement (texte libre),
  • Adresse de l’établissement (pour livraison kit candidat) : déjà pré-rempli par jeton sinon à saisir,
  • Téléphone professionnel,
  • Prénom du manager,
  • Nom du manager,
  • Email professionnel du manager,
  • Photos (média illustrant la réussite),
  • Vidéos (média illustrant la réussite),
  • Prénom du/des membre(s) de l’équipe,
  • Nom du/des membre(s) de l’équipe,
  • Email professionnel du/des membre(s) de l’équipe.

L’utilisateur doit avoir recueilli le consentement de son manager ainsi que des membres de l’équipe qui ont participé à la réalisation de la réussite dont il fournit les informations et/ou les images.

Les données collectées lors du vote d’un utilisateur pour une réussite sont identiques à celles fournies lors de l’authentification.

Les données collectées en cas de gain au jeu Instants Gagnants :

  • Adresse postale personnelle.

Toutes les données personnelles du salarié collectées via les formulaires précédées d’un astérisque sont obligatoires. L’absence de réponse est susceptible de compromettre votre inscription et votre participation. Les autres questions sont facultatives et le défaut de réponse est sans conséquence.

4. Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données personnelles relatives à la gestion du site internet https://trophees.sncf.com est la Direction Générale de la Communication et de l’Image de SNCF, dont le siège social est situé au 2 Place aux étoiles 93200 SAINT DENIS.

5. Délégué à la Protection des données

SNCF a désigné un délégué à la protection des données personnelles dont les coordonnées sont : dpo-sncf@sncf.fr.

6. Durée de Conservation

Vos données collectées directement ou indirectement sont conservées jusqu’au 1er juillet 2019.
Une fois l’opération « Trophées SNCF » terminée, les données feront l’objet d’une purge.

Les données relatives aux « INSTANTS GAGNANTS » seront conservées jusqu’au 31 juillet 2019.

Les données brutes de navigation et de statistiques (cookies) sont conservées pour une durée maximum de 12 mois à compter de leur dépôt. Au-delà, elles sont supprimées.

7. Destinataires

Les données sont réservées à l’usage de la Direction Générale de la Communication et de l’Image et du prestataire PARTNERS.

8. Droit des Personnes concernées

Toute personne concernée par un traitement de données à caractère personnel dispose, dans les conditions et limites prévues par la règlementation, du droit de demander au responsable du traitement l'accès à ses données à caractère personnel, la rectification ou l'effacement de celles-ci, la limitation du traitement la concernant, ainsi que du droit de définir des directives sur le sort de ses données après sa mort, du droit de s'opposer au traitement de ses données, du droit à la portabilité.

Vous pouvez exercer vos droits en justifiant de votre identité et en vous adressant à :

SNCF – Direction Générale de la Communication et de l’Image
Mail : lestrophees@sncf.fr

Par ailleurs, si vous considérez que le traitement vous concernant constitue une violation de la règlementation, vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL ou de l’autorité de contrôle de l’Etat où se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail, ou le lieu où la violation aurait été commise.

9. Questions relatives à la protection des données

Pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez vous adresser à :

SNCF – Direction Générale de la Communication et de l’Image
Mail : lestrophees@sncf.fr